تولیدکننده انواع کمد بایگانی و رختکن فلزی

جهان فلز

تولیدکننده انواع کمد بایگانی و رختکن فلزی

امروز سه شنبه ۱ بهمن ۱۳۹۸ / کاربر مهمان ، خوش آمدید / اگر عضو هستید به ناحیه کاربری خود وارد شوید

بایگانی چیست؟ تاریخچه بایگانی – اصول و فن بایگانی در اداره ها

نوشته شده در مرداد ۲۵, ۱۳۹۷ /

تاریخچه بایگانی :

در این بخش هدف این است که تاریخچه بایگانی را به صورت کامل توضیح داده و مزایا و معایب آن را نقد و بررسی کنیم.

از زمانی که خط پدیدار شد بشر به اهمیت نگهداری و حفظ خاطرات و حوادثی که اتفاق می افتاد پی برد

نمونه ای از این موارد در سنگ نوشته ها و کتیبه هایی که امروز در گوشه و کنار دنیا کشف می شود موجود است.

از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیت‌های اقتصادی و …  را بر روی مواد و اجسام با دوام ثبت کند؛ و در مکانی گرد آورد، بایگانی به وجود آمد.

 

بایگانی (Archive) چیست ؟

به کلیه سوابق، اسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط سازمان یا اداره یا مؤسسه یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری می‌شود

و آن‌ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می‌نماید، گفته می‌شود.

امروزه از کمد های فلزی برای بایگانی در ادارات و مدارس و دانشگاه ها و … استفاده میشود.

 

فنون بايگانی Filling Operations

بايگاني را فن طبقه‌بندي، تنظيم، حفظ و نگهداری اسناد و مدارك میگويند،

به نحوي كه بتوان با سرعت و سهولت و اطمينان و با درنظر گرفتن توسعه‌پذيری به سند و مدرك موردنياز دسترسی پيدا کرد.

 

1- طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)

عبارتست از دسته‌بندی اسناد و مدارك به گروه هايی كه دارای وجه مشترك بوده

و بتوان بعداً با توجه به اين وجه اشتراك از آنها استفاده نمود.

2- تنظيم (Arrangement of The Records)

عبارتست از تقدم و تأخر اسناد در مفاهيم فن بايگانی.

اين عمل در سازمانی می بايست شامل نظم خاص باشد.

3- حفظ و نگهداری (Keeping the records)

عبارتست از ضبط اطلاعات دريافتی (نامه‌هاي وارده) و يا اطلاعات ارسالی (نامه‌های صادره) كه در نهايت تبديل به اسناد شده‌اند

برای استفاده در زمان حال و زمان آينده.

4- صفات و ويژگی های بايگانی:

الف – سرعت

ب – سهولت

پ – اطمينان

ت – توسعه‌پذيری

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *