تولیدکننده انواع کمد بایگانی و رختکن فلزی

جهان فلز

تولیدکننده انواع کمد بایگانی و رختکن فلزی

امروز سه شنبه ۱۴ مرداد ۱۳۹۹ / کاربر مهمان ، خوش آمدید / اگر عضو هستید به ناحیه کاربری خود وارد شوید

بایگانی چیست؟ تاریخچه بایگانی – اصول و فن بایگانی در اداره ها

نوشته شده در مرداد ۲۵, ۱۳۹۷ /

تاریخچه بایگانی :

در این بخش هدف این است که تاریخچه بایگانی را به صورت کامل توضیح داده و مزایا و معایب آن را نقد و بررسی کنیم.

از زمانی که خط پدیدار شد بشر به اهمیت نگهداری و حفظ خاطرات و حوادثی که اتفاق می افتاد پی برد

نمونه ای از این موارد در سنگ نوشته ها و کتیبه هایی که امروز در گوشه و کنار دنیا کشف می شود موجود است.

از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیت‌های اقتصادی و …  را بر روی مواد و اجسام با دوام ثبت کند؛ و در مکانی گرد آورد، بایگانی به وجود آمد.

 

بایگانی (Archive) چیست ؟

به کلیه سوابق، اسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط سازمان یا اداره یا مؤسسه یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری می‌شود

و آن‌ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می‌نماید، گفته می‌شود.

امروزه از کمد های فلزی برای بایگانی در ادارات و مدارس و دانشگاه ها و … استفاده میشود.

 

فنون بایگانی Filling Operations

بایگانی را فن طبقه‌بندی، تنظیم، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک میگویند،

به نحوی که بتوان با سرعت و سهولت و اطمینان و با درنظر گرفتن توسعه‌پذیری به سند و مدرک موردنیاز دسترسی پیدا کرد.

 

۱- طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)

عبارتست از دسته‌بندی اسناد و مدارک به گروه هایی که دارای وجه مشترک بوده

و بتوان بعداً با توجه به این وجه اشتراک از آنها استفاده نمود.

۲- تنظیم (Arrangement of The Records)

عبارتست از تقدم و تأخر اسناد در مفاهیم فن بایگانی.

این عمل در سازمانی می بایست شامل نظم خاص باشد.

۳- حفظ و نگهداری (Keeping the records)

عبارتست از ضبط اطلاعات دریافتی (نامه‌های وارده) و یا اطلاعات ارسالی (نامه‌های صادره) که در نهایت تبدیل به اسناد شده‌اند

برای استفاده در زمان حال و زمان آینده.

۴- صفات و ویژگی های بایگانی:

الف – سرعت

ب – سهولت

پ – اطمینان

ت – توسعه‌پذیری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *